Thay đổi danh sách đại diện theo ủy quyền công ty TNHH là tổ chức

Câu hỏi: Kính chào Quý luật sư, tôi có một thắc mắc muốn được giải đáp như sau: Công ty của chúng tôi là công ty TNHH một thành viên, tuy nhiên chủ sở hữu là một tổ chức chứ không phải cá nhân. Trước đây khi thành lập doanh nghiệp, chúng tôi có đăng ký danh sách người đại diện theo ủy quyền của công ty. Tuy nhiên hiện nay do thay đổi nhân sự nên những người được ủy quyền làm đại diện hiện nay không thể đảm nhận nhiệm vụ này nữa. Vậy nên bây giờ công ty tôi muốn thay đổi để những thành viên khác làm người đại diện theo ủy quyền. Kính mong Quý luật sư tư vấn giúp tôi về thủ tục thay đổi danh sách người đại diện theo ủy quyền với loại hình doanh nghiệp TNHH một thành viên là tổ chức theo quy định của pháp luật hiện hành.

Xin chân thành cảm ơn!

(Câu hỏi được biên tập từ mail gửi đến Bộ phận tư vấn thủ tục hành chính của PHAMLAW)

Thay đổi danh sách đại diện theo ủy quyền công ty TNHH là tổ chức

Trả lời: (Câu trả lời chỉ mang tính tham khảo)

Mỗi một doanh nghiệp để thực hiện hoạt động kinh doanh thì cần có chủ thể là đại diện đảm nhiệm công việc thay mặt doanh nghiệp thực hiện các giao dịch hay hành vi dân sự, hành chính,… Đối với loại hình công ty TNHH cũng vậy, thường thì các công ty TNHH một thành viên với chủ sở hữu là cá nhân sẽ đảm nhiệm luôn công việc của người đại diện theo pháp luật, tuy nhiên đối với công ty TNHH một thành viên có chủ sở hữu là một tổ chức thì có thể ủy quyền cho một số cá nhân làm người đại diện. Việc ủy quyền này hoàn toàn có thể thay đổi trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy trong trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi những người đại diện theo ủy quyền thì cần phải thực hiện thủ tục như thế nào? Bài viết dưới đây PHAMLAW xin tư vấn cho Quý khách về thủ tục thay đổi danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty TNHH một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức.

I. Thành phần hồ sơ

Các công ty TNHH một thành viên có chủ sở hữu là một tổ chức có nhu cầu được thay đổi người đại diện theo ủy quyền cần chuẩn bị hồ sơ gồm đầy đủ các thành phần sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT);
Quyết định của Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên về việc thay đổi người đại diện theo ủy quyền;
Danh sách người đại diện theo ủy quyền;
Giấy tờ chứng thực cá nhân (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu) còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền (Bản sao).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

II. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi danh sách người đại diện theo ủy quyền của công ty TNHH một thành viên với chủ sở hữu là tổ chức

Để đăng ký thay đổi danh sách người đại diện theo ủy quyền, công ty TNHH một thành viên với chủ sở hữu là tổ chức cần thực hiện thủ tục theo đúng quy trình sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi danh sách người đại diện theo ủy quyền chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ các thành phần như đã nêu trên. Hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Với những hồ sơ được nộp đến, cán bộ chuyên viên thuộc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ trên hai phương diện: thành phần và tính pháp lý của hồ sơ. Sau khi kiểm tra, hồ sơ của doanh nghiệp sẽ được đưa ra một trong hai kết quả như sau:

Đối với các hồ sơ đã đầy đủ các thành phần như đã nêu trên và hợp lệ, cán bộ chuyên viên thuộc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả sẽ trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
Đối với các hồ sơ chưa đầy đủ các thành phần hoặc chưa phù hợp với quy định của pháp luật thì cán bộ chuyên viên thuộc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả sẽ tiến hành thông báo cho doanh nghiệp nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được nộp đến.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Hồ sơ sau khi đã đầy đủ và thành phần và hợp lệ thì cán bộ chuyên viên sẽ tiếp nhận hồ sơ để tiến hành xử lý. Hồ sơ được thẩm định tại Phòng đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau khi thẩm định, hồ sơ doanh nghiệp sẽ được trình lên lãnh đạo Phòng đăng ký kinh doanh để ký xác nhận thay đổi danh sách người đại diện theo ủy quyền.

Bước 4: Nhân kết quả

Người nộp hồ sơ của doanh nghiệp căn cứ vào thời gian trên giấy biên nhận tới nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đối tượng thực hiện thủ tục thay đổi danh sách người đại diện theo ủy quyền: tổ chức;
Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền trong việc thực hiện thủ tục thay đổi danh sách người đại diện theo ủy quyền: Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Kết quả của thủ tục thay đổi danh sách người đại diện theo ủy quyền: Giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn giải quyết thủ tục thay đổi danh sách người đại diện theo ủy quyền: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

III. Cơ sở pháp lý

Luật doanh nghiệp 2014;
Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 09 năm 2015 của Chính phủ đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư số 20/2015/NĐ-CP ngày 01 tháng 12 năm 2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

IV. Công việc PHAMLAW sẽ thực hiện khi Quý khách sử dụng dịch vụ thay đổi danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty TNHH một thành viên trường hợp chủ sở hữu doanh nghiệp và tổ chức

Đối với các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh theo loại hình công ty TNHH một thành viên với chủ sở hữu là tổ chức, thì tổ chức này có thể ủy quyền cho một số cá nhân đảm nhiệm cương vị người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp. Tuy nhiên trong quá trình hoạt động kinh doanh, do các yếu tố như tình hình kinh doanh, nhân sự,… của doanh nghiệp mà trong một số trường hợp doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi những người đại diện đã đăng ký từ đầu là người đại diện theo ủy quyền. Để thực hiện việc thay đổi này, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các công việc tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nếu doanh nghiệp chưa hiểu rõ về pháp luật hiện hành cũng như chưa có kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục thì công việc này có thể kéo dài gây mất thời gian và công sức cho người nộp hồ sơ, gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, nếu Quý khách không có thời gian thực hiện thủ tục này nhưng muốn có được kết quả một cách nhanh chóng thì Quý khách có thể sử dụng dịch vụ của PHAMLAW. PHAMLAW là đơn vị có đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý am hiểu pháp luật doanh nghiệp cũng như giàu kinh nghiệm thực hiện thủ tục hành chính sẽ hỗ trợ Quý khách có được kết quả một cách nhanh nhất. Với dich vụ thay đổi danh sách người đại diện theo ủy quyền của công ty TNHH một thành viên với chủ sở hữu là tổ chức, chúng tôi sẽ tiến hành các công việc sau cho Quý khách:

Tư vấn cho Quý khách về các quy định hiện hành của pháp luật doanh nghiệp nói chung; thủ tục thay đổi danh sách người đại diện theo ủy quyền nói riêng;
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ phục vụ cho việc thực hiện thủ tục;
Đại diện cho Quý khách tiến hành công việc tại Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
Thay mặt Quý khách nhận kết quả và bàn giao lại cho Quý khách theo đúng thời gian cam kết hoặc ghi trong hợp đồng dịch vụ.

Trên đây là bài tư vấn của PHAMLAW về thủ tục thay đổi danh sách người đại diện theo ủy quyền của công ty TNHH một thành viên với chủ sở hữu là tổ chức. Nếu Quý khách còn vướng mắc hay cần thêm thông tin chi tiết, xin hãy liên hệ với bộ phận tư vấn thủ tục hành chính của PHAMLAW, số hotline 1900. Để sử dụng dịch vụ, Quý khách hàng vui lòng kết nối tới Số hotline: 0973938866, chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ.

————————

Phòng dịch vụ thủ tục hành chính – Phamlaw

Dịch vụ của Phamlaw