Tư vấn thủ tục khuyến mại tặng hàng mẫu năm 2017

Tư vấn thủ tục khuyến mại tặng hàng mẫu năm 2017

Câu hỏi: Kính chào Quý luật sư, kính mong được Quý luật sư tư vấn cho tôi về trường hợp sau của công ty tôi: Công ty của tôi được thành lập từ năm 2015 và hoạt động chính trong lĩnh vực buôn bán và sản xuất các sản phẩm dầu gội, sữa tắm, sữa rửa mặt,… Hiện nay chúng tôi đang muốn thực hiện giới thiệu sản phẩm mới tới người tiêu dùng bằng cách cử nhân viên đến các khu trung tâm thương mại, trường học,.. tặng cho những khách hàng ở đây mỗi người một gói để dùng thử mà không phải trả tiền. Vậy Quý luật sư cho tôi hỏi khi thực hiện hoạt động này thì công ty chúng tôi có thể tiến hành luôn được không, hay phải thực hiện thủ tục nào khác với Cơ quan Nhà nước thì mới thực hiện được?

Kính mong được Quý luật sư tư vấn.

Trân trọng cảm ơn!

(Câu hỏi được biên tập từ thắc mắc của khách hàng gọi đến Tổng đài tư vấn pháp luật của Phamlaw)

Tư vấn thủ tục khuyến mại tặng hàng mẫu năm 2017

Trả lời: (Câu trả lời chỉ mang tính chất tham khảo)

HÌNH THỨC KHUYẾN MẠI

Đưa hàng mẫu, dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền

Trên thị trường hiện nay, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày một phát triển, gay gắt hơn. Để cạnh tranh, thu hút khách hàng đến mua bán, sử dụng dịch vụ, hàng hóa của doanh nghiệp mình, các doanh nghiệp đã tiến hành nhiều các phương pháp khác nhau. Một trong những phương thức được không ít các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng là thực hiện các chương trình khuyến mại, trong đó có một cách thức mà người tiêu dùng thường thấy đó là doanh nghiệp đưa ra hàng hóa, dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử mà không phải trả tiền. Vậy các thương nhân, doanh nghiệp cần phải làm gì để tiến hành khuyến mại theo hình thức này?

Hình thức khuyến mại đưa hàng mẫu, dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền đang được sử dụng phổ biến và rộng rãi ở các doanh nghiệp. Chính vì vậy mà pháp luật cũng phải đưa ra một số các quy định để quản lý việc sử dụng hình thức khuyến mại này một cách hiệu quả, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh. Theo đó, tại Điều 7 Nghị định 37/2006/NĐ-CP ngày 01/04/2006 của Chính Phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại có quy định như sau:

“1. Hàng mẫu đưa cho khách hàng, dịch vụ mẫu cung ứng cho khách hàng dùng thử phải là hàng hoá, dịch vụ được kinh doanh hợp pháp mà thương nhân đang hoặc sẽ bán, cung ứng trên thị trường.

2. Khi nhận hàng mẫu, dịch vụ mẫu, khách hàng không phải thực hiện bất kỳ nghĩa vụ thanh toán nào.

3. Thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu phải chịu trách nhiệm về chất lượng của hàng mẫu, dịch vụ mẫu và phải thông báo cho khách hàng đầy đủ thông tin liên quan đến việc sử dụng hàng mẫu, dịch vụ mẫu”

Các doanh nghiệp thực hiện hình thức khuyến mại này cần tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật. Bên cạnh đó, tại Điều 1 Mục II Thông tư 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06/07/2008 thông tư liên tịch Bộ Thương mại – Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại quy định tại Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 04/04/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại cũng có quy định về các hình thức khuyến mại phải được thông báo bằng văn bản đến Sở thương mại nơi tổ chức khuyến mại, trong đó bao gồm cả hình thức khuyến mại đưa hàng hóa, dịch vụ mẫu (khoản a). Vì vậy trước khi thực hiện khuyến mại, các thương nhân cần phải tiến hành các thủ tục sau:

Bước 1: Tổ chức, cá nhân hoặc người được quyền chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ cần nộp theo quy định

Hồ sơ gồm có:

Văn bản đăng ký thực hiện khuyến mại (theo mẫu KM-2 Phụ lục ban kèm Thông tư 07/2007/TTLT-BTM-BTC)
Thể lệ chương trình khuyến mại (theo mẫu KM-3 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 07/2007/TTLT-BTM-BTC)
Hình ảnh hàng hóa khuyến mại và hàng hóa dùng để khuyến mại
Bản sao Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa, dịch vụ khuyến mại và hàng hóa, dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật (nếu có)

Bước 2: Tổ chức, cá nhân hoặc người được ủy quyền đến nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa Sở Công Thương.

Bước 3: Công chức tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, công chức tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ sau đó sẽ có kết quả một trong hai trường hợp sau:

Trường hợp 1: Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ công chức lập 02 Giấy biên nhận hồ sơ, 1 bản giao cho thương nhân thực hiện khuyến mại, 01 bản lưu tại cơ quan.
Trường hợp 2: Hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hướng dẫn bổ sung đầy đủ hồ sơ theo quy định

Bước 4: Tiếp nhận kết quả

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký thực hiện khuyến mại đầy đủ, hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước sẽ xem xét và ra văn bản xác nhận hoặc không xác nhận.

Sau khi thực hiện các thủ tục trên, doanh nghiệp có thể bắt đầu tiến hành chương trình khuyến mại, đưa sản phẩm mẫu, dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử.

Trên đây là ý kiến tư vấn của Phamlaw về vướng mắc của Quý khách liên quan đến hình thức khuyến mại đưa hàng mẫu, dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền. Như đã trình bày ở trên, để tiến hành hoạt động này, Quý khách cần làm thủ tục thông báo tới Sở Công thương nơi muốn tổ chức khuyến mại. Nếu Quý khách không có thời gian hay gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục thì Quý khách có thể tìm đến sự hỗ trợ của Phamlaw. Phamlaw với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý am hiểu pháp luật doanh nghiệp cũng như giàu kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục hành chính sẽ giúp cho Quý khách có được kết quả một cách nhanh chóng và hiệu quả, tiết kiệm tối đa chi phí. Với dịch vụ thông báo thực hiện chương trình khuyến mãi, chúng tôi sẽ thực hiện cho Quý khách những thủ tục sau:

Tư vấn cho Quý khách về pháp luật doanh nghiệp nói chung, pháp luật về tổ chức khuyến mãi nói riêng;
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ cho việc thực hiện thủ tục;
Thay mặt Quý khách tiến hành các công việc tại Sở Công thương;
Thay mặt Quý khách nhận kết quả và bàn giao lại cho Quý khách.

Nếu Quý khách còn vướng mắc hay cần thêm thông tin chi tiết, xin hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật chuyên sâu hoặc bộ phận hành chính của PHAMLAW quasố hotline 1900. Để sử dụng dịch vụ, Quý khách hàng vui lòng kết nối tới Số hotline: 0973938866, Phamlaw luôn sẵn sàng hỗ trợ.

———————-

Bộ phận tư vấn thủ tục hành chính – Phamlaw

> Dịch vụ của Phamlaw