Xác nhận không nợ thuế của cơ quan hải quan khi giải thể doanh nghiệp

Xác nhận không nợ thuế của cơ quan hải quan khi giải thể doanh nghiệp

Câu hỏi: Xin chào luật sư, tôi có một số vướng mắc hy vọng được Quý luật sư giải đáp như sau. Cuối năm 2016, doanh nghiệp của tôi lâm vào tình trạng khó khăn, hoạt động kinh doanh không hiệu quả, nên tôi quyết định chấm dứt hoạt động doanh nghiệp. Tôi đã tham khảo rất nhiều bài viết trên internet và đặc biệt tham khảo rất nhiều bài viết trên trang PHAMLAW về quy trình và thủ tục thực hiện hoạt động này. Tuy nhiên về các công đoạn thực hiện thì tôi thấy có sự khác nhau giữa các bài viết. Cụ thể là có những bài viết về thủ tục giải thể doanh nghiệp chỉ có hai công đoạn đó là thực hiện công việc tại Chi cục thuế và Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nhưng bên cạnh đó có những bài viết thì thủ tục này lại bao gồm ba công đoạn, đó là thực hiện công việc Chi cục thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư, thêm đó là cả làm việc với cơ quan Hải quan. Vậy luật sư cho tôi hỏi khi nào thì phải thực hiện công việc với cơ quan Hải quan, khi nào thì chỉ cần thực hiện công việc tại hai Cơ quan Nhà nước còn lại, và làm thế nào để tôi biết được doanh nghiệp mình có phải thực hiện công việc tại cơ quan Hải quan hay không? Và xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu nộp ở đâu nếu bắt buộc phải tiến hành?

Kính mong được Quý luật sư giải đáp.

(Câu hỏi được biên tập từ mail gửi đến bộ phận hỗ trợ thủ tục hành chính của PHAMLAW)

Xác nhận không nợ thuế của cơ quan hải quan khi giải thể doanh nghiệp

Trả lời: (Câu trả lời chỉ mang tính chất tham khảo)

Cảm ơn Quý khách đã gửi câu hỏi đến Bộ phận tư vấn thủ tục hành chính của PHAMLAW. Về thắc mắc của Quý khách, chúng tôi xin được giải đáp như sau:

Về thủ tục giải thể, thông thường sẽ được thực hiện qua các giai đoạn như: thực hiện việc công bố giải thể trên sở kế hoạch đầu tư (bước đầu tiên); thực hiện việc quyết toán thuế(quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo quý, và lên báo cáo tài chính năm…để khóa được mã số thuế; làm thủ tục hủy con dấu và thủ tục giải thể trên sở kế hoạch đầu tư….)

Khi tiến hành thủ tục giải thể, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng bắt buộc phải thực hiện đủ các hoạt động trên mới có thể được Nhà nước công nhận sự giải thể. Vậy tại sao lại có bài viết đề cập đến công việc tại Cơ quan Hải quan?

Đầu tiên, không phải doanh nghiệp nào cũng phải tiến hành công việc với Cơ quan Hải quan khi tiến hành thủ tục giải thể. Công việc với cơ quan Hải quan chỉ phải thực hiện khi doanh nghiệp của Quý khách có đăng ký hoạt động xuất nhập khẩu. Các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu đều phải thực hiện hoạt động kinh doanh dưới sự quản lý, điều chỉnh của Cơ quan Hải quan. Vì vậy, khi doanh nghiệp có mong muốn được giải thể thì phải có sự xác nhận không nợ thuế của Cơ quan Hải quan.

Về nguyên tắc, doanh nghiệp chỉ được Nhà nước cho phép giải thể khi đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ về thuế. Đây là lý do các doanh nghiệp đều phải hoàn thành các nghĩa vụ nộp thuế của mình để có được sự xác nhận của các cơ quan quản lý. Như các bài tư vấn về thủ tục giải thể doanh nghiệp của PHAMLAW đã đề cập đến thì công việc thực hiện tại Chi cục thuế nhằm mục đích xin chấm dứt hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp. Chi cục thuế sau khi nhận được hồ sơ xin chấm dứt hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp sẽ tiến hành kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp. Do vậy, đối với những doanh nghiệp đã đăng ký hoạt động xuất nhập khẩu thì cần phải có xác nhận không nợ thuế của Tổng cục Hải quan. Chỉ khi nhận được văn bản xác nhận trên của Tổng cục Hải quan thì Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính mới có thể xác nhận được việc doanh nghiệp không nợ thuế xuất nhập khẩu. Lúc này, nếu Chi cục thuế sau khi tiến hành kiểm tra nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp và xác nhận doanh nghiệp không còn nợ thuế thì Chi cục thuế sẽ tiến hành chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp đăng ký hoạt động xuất nhập khẩu thì phải thực hiện công việc tại Tổng Cục Hải quan trước tiên. Sau khi có văn bản xác nhận việc không nợ thuế của Tổng cục Hải quan, doanh nghiệp mới có thể tiến hành xin chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại Chi cục thuế. Để nhận được văn bản xác nhận này, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ, văn bản được quy định tại Điều 140 Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi bổ sung bởi Khoản 71 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC như sau:

Công văn xin xác nhận không nợ thuế;
Tài liệu chứng minh nội dung yêu cầu xác nhận (bản chụp).

Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ các thành phần trên, Cơ quan Hải quan sẽ có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật. Kết quả sẽ xảy ra trong các trường hợp sau:

Trường hợp không xác nhận, Tổng cục Hải quan phải có văn bản thông báo cụ thể lý do không xác nhận;
Trường hợp cần kiểm tra, đối chiếu lại các thông tin về tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế của người nộp thuế trước khi xác nhận, cơ quan hải quan gửi thông báo cho người nộp thuế biết lý do chưa xác nhận.
Trường hợp doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, Tổng cục hải quan sẽ trao văn bản xác nhận cho doanh nghiệp.

Thời hạn của thủ tục xác nhận tại Cơ quan Hải quan là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Nhận được văn bản xác nhận không nợ thuế của Tổng cục Hải quan, doanh nghiệp nộp văn bản này tới Chi cục thuế nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để được chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Kể từ ngày Tổng cục Hải quan phát hành văn bản xác nhận không còn nợ thuế, doanh nghiệp sẽ không được đăng ký tờ khai hải quan.

Việc xác nhận không nợ thuế được thực hiện tại Tổng Cục hải quan. Địa chỉ tại: Lô E3, Dương Đình Nghệ, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.

Mẫu cam kết không nợ thuế xuất nhập khẩu tại đây

Như vậy, nếu Doanh nghiệp của Quý khách có đăng ký hoạt động xuất nhập khẩu thì phải tiến hành thủ tục tại Cơ quan Hải quan rồi mới có thể thực hiện công việc tại Chi cục thuế. Tuy nhiên một điều cần lưu ý, đó là trên thực tế có rất nhiều doanh nghiệp ủy quyền cho các đơn vị làm dịch vụ thành lập doanh nghiệp. Có một số trường hợp các đơn vị này sử dụng điều lệ mẫu nên đã đăng ký hoạt động xuất nhập khẩu dù doanh nghiệp không có nhu cầu này. Hơn nữa, hiện nay trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cũng như trên Cổng thông tin đăng ký Sở Kế hoạch và Đầu tư cũng không thể hiện hoạt động xuất nhập khẩu, chính vì vậy dẫn đến tình trạng chủ doanh nghiệp/người đại diện theo pháp luật không biết doanh nghiệp mình đã đăng ký hoạt động này. Những doanh nghiệp này khi tiến hành thủ tục giải thể đã không thực hiện thủ tục xin xác nhận không nợ thuế tại Cơ quan Hải quan, khiến cho Chị cục thuế không thể tiến hành chấm dứt hiệu lực mã số thuế được. Rơi vào tình trạng này khiến các doanh nghiệp rất mất thời gian và công sức khi phải tiến hành công việc lại từ đầu. Vì thế khi thành lập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp hay người đại diện theo pháp luật phải chú ý điều này.

Trên đây là nội dung tư vấn cuar Phamlaw về câu hỏi: “Xác nhận không nợ thuế của cơ quan hải quan khi giải thể doanh nghiệp”. Nếu Quý khách còn vướng mắc hay cần thêm thông tin chi tiết, xin hãy liên hệ với bộ phận tư vấn thủ tục hành chính của PHAMLAW, số hotline 1900. Để sử dụng dịch vụ, Quý khách hàng vui lòng kết nối tới Số hotline: 0973938866; 091 611 0508, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.

——————————

Bộ phận tư vấn và thực hiện thủ tục hành chính – Phamlaw

Dịch vụ của Phamlaw