PhamLaw hướng dẫn thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần 2

PhamLaw hướng dẫn thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần 2

Tóm tắt câu hỏi:

Xin chào Luật sư PhamLaw! Tôi có câu hỏi muốn nhờ Luật sư tư vấn như sau: Khoảng cuối năm 2021 tôi thành lập công ty TNHH và đã làm thông báo phát hành hóa đơn lần đầu, với số lượng 100 tờ hóa đơn. Đến nay công ty tôi đã sử dụng hết số lượng hóa đơn thông báo phát hành lần đầu và muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn. Vậy đề nghị Luật sư tư vấn cho tôi, nếu tôi muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn, tôi có phải thực hiện thủ tục gì không? Nếu có, xin Luật sư tư vấn giúp tôi về thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần 2? Tôi xin chân thành cảm ơn Luật sư!

Trả lời:

CĂN CỨ PHÁP LÝ

Thông tư 78/2021/TT-BTC

Nghị định 123/2020/NĐ-CP

NỘI DUNG TƯ VẤN

Chào bạn! Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Tổng đài tư vấn pháp luật và hỗ trợ thủ tục của Công ty Luật PhamLaw.

Từ ngày 01/7/2022, theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cơ sở kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian từ ngày Thông tư 78/2021/TT-BTC này được ban hành đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì cơ sở kinh doanh thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Ngoài ra, đối với trường hợp cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in,… thì cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

Thông tư 78/2021/TT-BTC có hướng dẫn: Khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng về hóa đơn, chứng từ điện tử trước ngày 1/7/2022. Vì vậy, đối với trường hợp doanh nghiệp của bạn, công ty bạn phải đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử nếu công ty bạn không đáp ứng được hai điều kiện dưới đây:
Thứ nhất, Thành lập trong thời gian từ ngày 17/9/2021 đến hết ngày 30/6/2022.

Thứ hai, Chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Thủ tục chuyển đổi hóa đơn điện tử: 

Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử là yếu tố bắt buộc theo Thông tư 78/2021/TT-BTC mà mọi doanh nghiệp phải nắm rõ, được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Lập và nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Người nộp thuế lập tờ khai Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (đính kèm tại Phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP) gửi tới Cơ quan Thuế. Lưu ý, có thể nộp trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế (https://www.gdt.gov.vn/wps/portal) hoặc thông qua phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Bước 2: Liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Sau khi được cơ quan thuế chấp nhận cho sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp liên hệ các nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế công bố đạt chuẩn theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC để cấp bù miễn phí số hóa đơn điện tử còn tồn hoặc mua mới rồi phát hành hóa đơn theo mẫu mới để sử dụng. Khi liên hệ các nhà cung cấp này, phía nhà cung cấp sẽ được hỗ trợ thực hiện các thủ tục chuyển đổi hóa đơn.

Bước 3: Hủy hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử mẫu cũ

Sau khi doanh nghiệp gửi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và được cơ quan thuế chấp nhận, doanh nghiệp phải thực hiện hủy hóa đơn còn tồn theo quy định cũ (ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký phát hành theo các quy định trước đây hoặc tiêu hủy hóa đơn giấy đã phát hành nhưng chưa sử dụng).

Bước 4: Tạo mẫu hóa đơn điện tử mới và phát hành, sử dụng

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ không phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn, mẫu hóa đơn và số lượng hóa đơn với cơ quan thuế nữa. Sau khi thực hiện thanh công việc đăng ký hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC trên phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice. Người dùng tiết kiệm tối đa thời gian trong quá trình quản lý và theo dõi hóa đơn.

Trên đây là các bước giúp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo 78/2021/TT-BTC. Luật Phamlaw chúc công ty bạn thực hiện việc đăng ký hóa đơn điện tử thành công.

Hy vọng bài viết trên đây của PhamLaw sẽ hữu ích cho bạn trong việc thực hiện thủ tục chuyển đổi hóa đơn điện tử. Nếu Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc hay cần thêm thông tin chi tiết, xin hãy liên hệ với bộ phận tư vấn thủ tục hành chính 1900 của công ty TNHH tư vấn PhamLaw. Để được tư vấn các dịch vụ quý khách hàng vui lòng kết nối tới số hotline: 097 393 8866, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Hãy đến với Công ty Luật Phạm Law để nhận được dịch vụ tốt nhất cho mọi khách hàng.

Rất mong nhận được sự hợp tác của khách hàng!

Trân trọng!

Phamlaw hướng dẫn thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần 2 – Luật Phamlaw