Thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Song song với nhu cầu sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu của chủ đơn trong giai đoạn nộp đơn đăng ký, là nhu cầu sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đã được cấp. Chẳng hạn, để đảm bảo quyền và lợi ích của chủ sở hữu nhãn hiệu, khi có sự thay đổi về tên công ty, địa chỉ cá nhân/công ty, chủ sở hữu nhãn hiệu cần thực hiện thủ tục sửa đổi thông tin tại Cục Sở hữu trí tuệ, nếu việc sửa đổi được thực hiện khi nhãn hiệu đang trong giai đoạn xin cấp Giấy chứng nhận, người nộp đơn sẽ phải làm thủ tục sửa đơn; còn nếu thực hiện sau khi nhãn hiệu đã được cấp Giấy chứng nhận, người nộp đơn sẽ phải thực hiện thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận đã cấp. Thủ tục sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu đã được công ty Luật PhamLaw hướng dẫn ở bài viết kì trước, còn trong nội dung bài viết này, công ty Luật PhamLaw xin được hướng dẫn quý Khách thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đã được cấp.

CĂN CỨ PHÁP LÝ

Văn bản hợp nhất 07/2019/VBHN-VPQH Luật sở hữu trí tuệ

Thông tư 16/2016/TT-BKHCN

NỘI DUNG TƯ VẤN

1. Giấy chứng nhận nhãn hiệu là gì?

Giấy chứng nhận nhãn hiệu (hay còn gọi là văn bằng bảo hộ độc quyền thương hiệu) là Giấy chứng nhận do Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam cấp để chứng nhận cho tổ chức/cá nhân được nhà nước bảo hộ độc quyền nhãn hiệu/ thương hiệu trong phạm vi và thời hạn cụ thể.

Giấy chứng nhận nhãn hiệu là tài liệu pháp lý duy nhất thể hiện quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu của chủ nhãn hiệu. Đăng ký văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu là cách để hợp pháp hóa quyền sở hữu độc quyền, cũng như khai thác tối đa các giá trị thương mại mà thương hiệu, nhãn hiệu mang lại.

2. Các trường hợp cần sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định tại Điều 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN được sửa đổi bởi điểm a khoản 19 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN quy định các trường hợp sửa đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ như sau:

• Thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ; tên, quốc tịch của tác giả sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí;
• Thay đổi về người đại diện của chủ văn bằng bảo hộ;
• Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (chuyển dịch quyền sở hữu do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác);
• Sửa đổi bản mô tả tính chất, chất lượng, danh tiếng của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý, khu vực địa lý tương ứng với chỉ dẫn địa lý;
• Sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận.

Như vậy, sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nếu chủ sở hữu văn bằng bảo hộ muốn thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thì sẽ phải thực hiện thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận đã cấp.

3. Thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Trình tự, thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận nhãn hiệu, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ làm theo Mẫu 01-SĐVB quy định tại Phụ lục C của Thông tư 16/2016/TT-BKHCN;
• Bản gốc văn bằng bảo hộ (GCN đăng ký nhãn hiệu);
• Tài liệu xác nhận việc thay đổi tên, địa chỉ (bản gốc hoặc bản sao có xác nhận của công chứng hoặc của cơ quan có thẩm quyền); quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ; các tài liệu pháp lý khác chứng minh việc thay đổi tên, địa chỉ (có xác nhận của công chứng hoặc của cơ quan có thẩm quyền) – nếu nội dung yêu cầu sửa đổi là tên, địa chỉ;
• Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
• 05 mẫu nhãn hiệu đã sửa đổi (nếu yêu cầu sửa đổi chi tiết nhãn hiệu);
• 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận đã sửa đổi (nếu yêu cầu sửa đổi nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận);
• Giấy ủy quyền (nếu nộp yêu cầu thông qua đại diện);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
• Tài liệu chứng minh việc chuyển dịch quyền sở hữu theo quy định nếu yêu cầu thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (tài liệu chứng minh việc thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận nhãn hiệu theo một trong hai cách sau đây:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp

Bạn có thể nộp hồ sơ sửa đổi thông tin Giấy chứng nhận nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu Trí tuệ dưới đây:

• Trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội;
• Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh;
• Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng .

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Bạn có thể nộp hồ sơ sửa đổi thông tin Giấy chứng nhận nhãn hiệu trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ theo đường link:

http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do

Để nộp hồ sơ theo cách này bạn cần có chữ ký số (còn gọi là USB Token) và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định hồ sơ sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận nhãn hiệu. Theo quy định, thời hạn thẩm định hồ sơ sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận nhãn hiệu là 02 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.

Bước 4: Cục Sở hữu trí tuệ ra Quyết định sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận nhãn hiệu hoặc từ chối.

Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ phải xem xét yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ. Nếu xét thấy yêu cầu hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Trường hợp yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ có thiếu sót hoặc không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận việc sửa đổi, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.

PHÍ SỬA ĐỔI THÔNG TIN TRÊN GIẤY CHỨNG NHẬN NHÃN HIỆU BAO NHIÊU?

Thông thường, nếu bạn sửa đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận nhãn hiệu thì chi phí là 400.000 VNĐ / 01 Giấy chứng nhận nhãn hiệu. Chi phí này chưa bao gồm chi phí dịch vụ trong trường hợp bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn và đại diện nộp hồ sơ của Tổ chức đại điện Sở hữu trí tuệ.

Chi phí sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận nhãn hiệu sẽ tùy thuộc vào số lượng Giấy chứng nhận nhãn hiệu yêu cầu sửa đổi và nội dung yêu cầu sửa đổi.

4. Công việc PhamLaw sẽ thực hiện khi Quý khách sử dụng dịch vụ thực hiện thủ tục gia hạn hiệu lực bảo hộ nhãn hiệu

Liên quan đến thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và quy định của pháp luật liên quan, PhamLaw là đơn vị với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý am hiểu pháp luật Sở hữu trí tuệ và có kinh nghiệm dày dặn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính có thể giúp Quý khách có được kết quả một cách nhanh chóng nhất. Với dịch vụ thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp nói chung và sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nói riêng của PhamLaw, chúng tôi sẽ thay mặt Quý khách thực hiện các công việc sau:

• Tư vấn cho quý Khách quy định của pháp luật hiện hành về Sở hữu trí tuệ nói chung, sở hữu công nghiệp nói riêng và thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Soạn hồ sơ đầy đủ và hợp lệ phục vụ cho việc thực hiện thủ tục;
• Đại diện cho quý Khách thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ;
• Thay mặt quý Khách nhận kết quả và bàn giao lại cho quý Khách.

Trên đây là tư vấn của công ty TNHH tư vấn PhamLaw về Thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Nếu khách hàng có bất kỳ thắc mắc hay cần thêm thông tin chi tiết, xin hãy liên hệ với bộ phận tư vấn thủ tục hành chính 1900 của công ty TNHH tư vấn PhamLaw. Để được tư vấn các dịch vụ quý khách hàng vui lòng kết nối tới số hotline: 097 393 8866, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Hãy đến với Công ty Luật Phạm Law để nhận được dịch vụ tốt nhất cho mọi khách hàng.

Rất mong nhận được sự hợp tác của khách hàng!

Trân trọng!