Dịch vụ nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam

Dịch vụ nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam

Luật Phamlaw có nhận được câu hỏi từ bạn có email Linhnguyen….@gmail.com với nội dung như sau:

Công ty tôi sắp tới sẽ nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam để kinh doanh. Tôi muốn hỏi về thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam được quy định như thế nào theo quy định mới nhất hiện nay? Rất mong Luật sư có thể tư vấn giúp tôi.

Cảm ơn Luật sư!

Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Luật PhamLaw. Với câu hỏi của bạn, Phamlaw xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

NỘI DUNG TƯ VẤN

1. Nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam là gì?

Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hoá được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.

Với loại hình kinh doanh chính là loại hình phổ biến nhất hiện nay, hàng hóa luôn được nhập khẩu từ nước ngoài về nhằm phục vụ cho công việc kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp. Với lượng hàng hóa này được các doanh nghiệp buôn bán nội địa hoặc nguyên liệu nhằm phục vụ sản xuất. Tuy nhiên, không phải với bất cứ mặt hàng nào đều có thể nhập khẩu vào Việt Nam, mặt hàng đó cần được công bố hợp quy theo quy chuẩn của pháp luật. Bởi vậy, trước khi tiến hành việc nhập hàng thì bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ lưỡng về các mặt hàng hóa của bạn có thuộc vào danh sách bị cấm không để nhanh chóng xin được giấy phép nhập khẩu.

2. Trình tự, thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam

Do thông tin bạn đưa cho chúng tôi chưa đầy đủ, nên Luật Phamlaw sẽ hướng dẫn bạn trình tự, thủ tục chung nhất khi doanh nghiệp bạn muốn nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.

Để tự nhập khẩu hàng hóa, hay thậm chí chỉ một lô hàng từ nước ngoài về Việt Nam, trước tiên bạn phải có giấy phép kinh doanh nhập khẩu mặt hàng đó. Trường hợp chưa có giấy phép, bạn có thể thông qua các công ty dịch vụ nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ hải quan, Đại lý Hải quan tại Việt Nam để ký hợp đồng nhập khẩu mặt hàng đó từ nước ngoài về Việt Nam. Sau đây, Phamlaw sẽ hướng dẫn cụ thể, chi tiết và đầy đủ nhất về quy trình thủ tục nhập khẩu một lô hàng từ nước ngoài về Việt Nam:

Bước 1:  Ký hợp đồng dịch vụ nhập khẩu

Trước khi tiến hành việc nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam thì bạn cần phải chắc chắn về đối tác của mình là các doanh nghiệp có uy tín, kinh nghiệm trong nhiều năm. Với điều này giúp bạn luôn tránh được các rủi ro, phiền phức trong suốt quá trình nhập hàng và không làm ảnh hưởng tới công việc kinh doanh của mình.

Bước đầu tiên là việc đàm phán ký kết hợp đồng mua hàng với đối tác nước ngoài. Theo đó, hai bên sẽ thỏa thuận những điều kiện liên quan, trong đó có một số điều khoản chính như sau:

• Tên hàng
• Quy cách hàng hóa
• Số lượng / trọng lượng hàng
• Giá cả
• Cách đóng gói
• Điều kiện giao hàng
• Thời gian giao hàng
• Thời hạn, phương thức thanh toán
• Chứng từ hàng hóa người bán phải gửi người mua
• Vận chuyển hàng

Bước 2: Đóng gói và thực hiện giao hàng hóa

Nhà nhập khẩu cần theo dõi việc đóng hàng hóa, giao hàng tại cảng nào, thời gian đóng gói, chi phí đóng gói và chi phí vận chuyển bằng cách mà 2 bên đã thỏa thuận với nhau như email, fax hoặc trang web.

Bước 3: Vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu

Đây là những điều kiện mà bên người nhập khẩu phải chú ý khi hàng hóa được vận chuyển về Việt Nam:

– Thông tin của hãng vận chuyển (Tên, địa chỉ, điện thoại, trang web theo dõi đường đi,…)

– Lịch vận chuyển của hãng (Bao nhiêu chuyến/tuần)

– Thời gian vận chuyển

– Ngày đi, ngày dự kiến đến

– Cảng đi, cảng đến

– Đi trực tiếp hay chuyển tải

– Nghĩa vụ, quy trình bồi thường nếu hàng bị hư hỏng

Bước 4: Thanh toán cho hàng hóa nhập khẩu

Hai hình thức thanh toán phổ biến trong xuất nhập khẩu:

– Phương thức thanh toán L/C: Đây là hình thức thanh toán an toàn cho cả hai bên, theo đó: Bên mua yêu cầu Ngân hàng của mình mở Thư tín dụng (L/C – Letter of Credit) và ngân hàng người mua cam kết sẽ thanh toán giá trị hàng cho người bán thông qua ngân hàng của người bán. Sau khi có L/C, người xuất khẩu tiến hành giao hàng và gửi đến ngân hàng bên mua bộ chứng từ đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng. Ngân hàng bên mua thực hiện thanh toán tiền hàng sau khi nhận được bộ chứng từ đầy đủ và phù hợp theo quy định trong L/C. Bộ chứng từ theo quy định thường có:

+ Vận đơn đường biển – Bill of Lading (B/L)

+ Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice

+ Phiếu đóng gói (Packing List)

+ Hợp đồng ngoại thương (Contract)

+ Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O)

+ Các chứng từ khác theo thỏa thuận của 2 bên

– Phương thức thanh toán T/T: Là phương thức thanh toán chuyển tiền bằng điện, nhà nhập khẩu ra ngân hàng làm hồ sơ chuyển tiền cho nhà xuất khẩu và tiền sẽ đến chỗ người bán trong vòng 1,2 ngày.

Bước 5: Thủ tục Hải quan nhập khẩu hàng hóa

Quy trình làm thủ tục Hải quan nhập khẩu gồm 5 bước:

1. Khai thông tin hàng hóa nhập khẩu
2. Đăng ký tờ khai nhập khẩu
3. Kiểm tra điều kiện tờ khai
4. Phân luồng, kiểm tra, thông quan
5. Khai sửa đổi, bổ sung thông quan

Bước 6: Nhận hàng hóa nhập khẩu

Trước khi hàng về đến Việt Nam, bạn sẽ nhận được Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) chứa các thông tin như: Thời gian, địa điểm hàng đến ở Việt Nam kèm theo yêu cầu nhận hàng.

Sau đó, bạn cần mang những giấy tờ cần thiết đến hãng vận tải để nhận lệnh giao hàng (Delivery Order -D/O). Bạn cầm lệnh giao hàng và các bộ chứng từ bao gồm: Hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói,…. đến Hải quan và khai tờ khai Hải quan. Tại chi cục Hải quan, Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa xem có đúng với bộ chứng từ hay không, nếu đúng thì bạn có thể chở hàng hóa về kho chứa hàng.

Bước 7: Thực hiện nghĩa vụ đóng thuế (Nếu có)

Cuối cùng, người mua sẽ phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế cho hàng hóa nhập khẩu. Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa mà mức thuế và thời gian đóng thuế là khác nhau.

3. Dịch vụ nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam

Phamlaw được biết đến là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa có uy tín giữa trong nước và trên thế giới. Bên cạnh đó, với các thủ tục nhập khẩu hàng hóa, Quý khách hàng cũng không phải lo lắng quá nhiều bởi Công ty sẽ hỗ trợ bạn từ A-Z, đội ngũ nhân sự đã nắm rõ mọi quy trình, điều kiện nhập hàng hợp lệ theo quy định để tư vấn kỹ càng cho Quý khách hàng. Công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam theo quy trình như sau:

• Tư vấn các chứng từ cần thiết cho lô hàng nhập và nhận làm đầy đủ bộ chứng từ cho lô hàng khi có yêu cầu;
• Tư vấn và chọn phương án vận chuyển phù hợp, tối ưu, hiệu quả nhất cho khách;
• Khai báo hải quan cho hàng nhập nhanh chuyên nghiệp, chính xác, thông quan trong ngày; Làm việc với phía hải quan cổng, kho bãi giúp khách hàng lấy hàng nhanh chóng;
• Cam kết vận chuyển hàng hóa đến tận kho của khách hàng đúng hẹn;
• Chính sách bồi thường giá trị hàng nếu thất thoát, hư hại do lỗi Nhà vận chuyển.

Với những chia sẻ của chúng tôi về dịch vụ nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam, sẽ là nguồn thông tin bổ ích nhất cho bạn trong công việc nhập khẩu hàng hóa, kinh doanh. Nếu bạn có nhu cầu về dịch vụ hải quan hay các thắc mắc về vận chuyển xuất nhập khẩu hãy liên hệ ngay Hotline 091 611 0508 hoặc 097 393 8866 để được tư vấn chi tiết nhất.

Xem Thêm:

• Thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
• Các loại hàng hoá bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam
• Căn cứ và phương pháp tính thuế xuất khẩu, nhập khẩu
• Một số điểm mới về thuế xuất khẩu, nhập khẩu