Thủ tục đăng ký văn phòng đại diện công ty cổ phần

Thủ tục đăng ký văn phòng đại diện công ty cổ phần

Câu hỏi: Kính chào Quý luật sư, tôi có một vấn đề muốn được luật sư tư vấn như sau: Doanh nghiệp tôi hoạt động theo hình thức công ty cổ phần, được thành lập từ năm 2014 và có trụ sở chính tại Gia Lâm, Hà Nội. Tuy nhiên địa điểm này vì khá xa nội thành nên công ty chúng tôi gặp khó khăn trong việc giao dịch với khách hàng. Vì vậy công ty đã đi tới quyết định thành lập một văn phòng đại điện để thay mặt công ty làm việc với khách hàng, đối tác. Tuy nhiên chúng tôi chưa biết để đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện thì phải thực hiện thủ tục như thế nào. Kính mong được Quý luật sư tư vấn giúp tôi về thủ tục này.

(Câu hỏi được biên tập từ mail gửi đến Bộ phận tư vấn thủ tục hành chính của PHAMLAW)

Thủ tục đăng ký văn phòng đại diện công ty cổ phần

Trả lời: (câu trả lời chỉ mang tính chất tham khảo)

Luật sư Phamlaw xin được tư vấn cho Quý khách hàng về quy trình, hồ sơ và các bước tiến hành cho thủ tục hành chính theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn như sau:

Đăng ký hoạt động văn phòng đại diện đối với công ty cổ phần

I. Thành phần hồ sơ

Để đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện, công ty cổ phần có nhu cầu cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ, văn bản sau:

Thông báo thành lập văn phòng đại diện (theo mẫu ban hành);
Quyết định của doanh nghiệp về việc thành lập văn phòng đại diện;
Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thành lập văn phòng đại diện;
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện của doanh nghiệp;
Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện (bản sao).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

II. Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện đối với công ty cổ phần

Bước 1: Nộp hồ sơ

Các doanh nghiệp hoạt động theo loại hình công ty cổ phần có nhu cầu đăng ký hoạt động văn phòng đại diện chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ, văn bản như đã nêu trên. Khi đã hoàn tất công đoạn chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp mang hồ sơ đầy đủ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương mà doanh nghiệp có trụ sở để nộp. Hồ sơ được nộp cùng với lệ phí theo quy định.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Với mỗi hồ sơ được nộp đến, cán bộ chuyên viên thuộc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ. Việc kiểm tra hồ sơ sẽ tiến hành trên hai phương diện: kiểm tra về thành phần hồ sơ và tính pháp lý của hồ sơ. Sau khi kiểm tra, hồ sơ của doanh nghiệp sẽ được xử lý thuộc một trong hai trường hợp sau:

Đối với hồ sơ đã đầy đủ các thành phần và hợp lệ theo quy định của pháp luật, cán bộ chuyên viện Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả sẽ viết giấy hẹn và trao cho người nộp hồ sơ. Người nộp hồ sơ giữ lại giấy hẹn này để đến nhận kết quả.
Đối với hồ sơ còn thiếu văn bản hoặc giấy tờ theo yêu cầu hay không hợp lệ thì cán bộ chuyên viện Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung lại hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Hồ sơ sau khi được tiếp nhận tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả sẽ được chuyển lên Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Chuyên viên tại Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ một lần nữa, sau khi xác nhận hồ sơ đã hợp lệ thì hồ sơ sẽ được chuyển lên lãnh đạo phòng để đưa ra kết quả.

Bước 4: Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ căn cứ theo thời gian được ghi nhận tại giấy hẹn tới nhận kết quả của hồ sơ đã nộp. Việc nhân kết quả cũng được tiến hành tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Đối tượng thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện: cá nhân, tổ chức
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Kết quả của thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện: Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện

III. Cơ sở pháp lý

Luật doanh nghiệp 2014;
Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 09 năm 2015 của Chính phủ đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư số 20/2015/NĐ-CP ngày 01 tháng 12 năm 2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

IV. Công việc PHAMLAW sẽ thực hiện khi Quý khách sử dụng dịch vụ thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Để phục vụ cho hoạt động kinh doanh thuận lợi, dễ dàng hơn, không ít các doanh nghiệp có nhu cầu được thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện. Tùy theo tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức đăng ký thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện, Với văn phòng đại diện, các doanh nghiệp có thể tiến hành dễ dàng hơn trong việc giao dịch với khách hàng, đối tác mà không lo về việc phát sinh nghĩa vụ nộp thuế của văn phòng đại diện. Hình thức hoạt động văn phòng đại diện sẽ phù hợp với các doanh nghiệp muốn có cơ sở giao dịch dễ dàng hơn với khách hàng. Nếu doanh nghiệp của Quý khách có nhu cầu đăng ký hoạt động văn phòng đại diện nhưng Quý khách chưa biết phải thực hiện thủ tục này như thế nào hay không có thời gian thực hiện thủ tục thì Quý khách có thể sử dụng dịch vụ của PHAMLAW. PHAMLAW là đơn vị với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý am hiểu pháp luật doanh nghiệp và giàu kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục hành chính sẽ giúp cho Quý khách có được kết quả một cách nhanh chóng nhất có thể. Với dịch vụ thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của PHAMLAW, chúng tôi sẽ tiến hành các công việc sau cho Quý khách:

Tư vấn cho Quý khách về các quy định hiện hành của pháp luật doanh nghiệp nói chung; thủ tục thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện nói riêng;
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ phục vụ cho việc thực hiện thủ tục;
Đại diện cho Quý khách tiến hành công việc tại Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
Thay mặt Quý khách nhận kết quả và bàn giao lại cho Quý khách.

Trên đây là bài tư vấn của PHAMLAW về Thủ tục đăng ký văn phòng đại diện công ty cổ phần. Nếu Quý khách còn vướng mắc hay cần tư vấn thêm thông tin chi tiết, xin hãy liên hệ với bộ phận tư vấn thủ tục hành chính của PHAMLAW, số hotline 1900. Để sử dụng dịch vụ, Quý khách hàng vui lòng kết nối tới Số hotline: 0973938866, luôn phục vụ Quý khách hàng 24/7.

————————–

Phòng dịch vụ thủ tục hành chính – Phamlaw

Xem thêm