Tư vấn giải thể doanh nghiệp mới thành lập chưa phát hành hóa đơn

Giải thể doanh nghiệp mới thành lập chưa phát hành hóa đơn

Câu hỏi: Tôi thành lập công ty từ ngày 01/03/2022. Đến nay công ty đã được thành lập và tôi chưa thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, chưa thực thủ tục xin phát hành hóa đơn điện tử tại cơ quan thuế và cũng không có ý định thực hiện. Vậy cho tôi hỏi công ty tôi mới thành lập hơn một tháng như vậy thì có phải thực hiện thủ tục giải thể hay không? Công ty chưa phát sinh bất kỳ hoạt động nào, không có hóa đơn đầu ra đầu vào thì có phải xin đóng mã thuế và thực hiện công đoạn trả dấu trên sở hay không?

Kính mong sớm nhận được phúc đáp từ Quý công ty Phamlaw!

(Câu hỏi được biên tập từ mail gửi đến bộ phận hỗ trợ thủ tục hành chính của PHAMLAW)

Giải thể doanh nghiệp mới thành lập chưa phát hành hóa đơn

> Xem thêm: thủ tục giải thể công ty tnhh

Trả lời: (Câu trả lời chỉ mang tính chất tham khảo)

Vào thời điểm Quý1 2022 năm nay, do ảnh hưởng của dịch Covid, đã và đang có rất nhiều doanh nghiệp tiến hành thủ tục giải thể công ty mới thành lập. Với trường hợp của Quý khách, mặc dù công ty chỉ mới thành lập đầu năm 2022 và chưa phát hành hóa đơn, chưa có doanh thu cũng như hóa đơn đầu ra đầu vào hay có bất kỳ hoạt động kinh doanh nào thì cũng vẫn phải thực hiện thủ tục giải thể theo đúng quy định của pháp luật như các trường hợp giải thể khác. Phamlaw xin được tư vấn chi tiết cụ thể hồ sơ giải thể với những quy trình như sau:

I. Quy trình thực hiện thủ tục giải thể

Quy trình thực hiện thủ tục giải thể tuy không quá phức tạp, nhưng phải thực hiện thành giai đoạn, mỗi giai đoạn lại được thực hiện thành từng bước và cần chuẩn bị hồ sơ riêng phục vụ cho công việc của giai đoạn đó.

Bước 1: Công bố giải thể trên cổng thông tin điện tử theo quy định Luật Doanh nghiệp năm 2020

Đầu tiên, Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ công bố giải thể doanh nghiệp. Trong hồ sơ cần có các văn bản, giấy tờ sau:

Quyết định giải thể của doanh nghiệp;
Thông báo giải thể doanh nghiệp tới Sở Kế hoạch và Đầu tư;
Giấy giới thiệu/Giấy ủy quyền của doanh nghiệp cho người nộp hồ sơ;
Bản sao chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước của người nộp hồ sơ.

Sau khi hoàn thành hồ sơ, Quý khách nộp hồ sơ tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Cán bộ chuyên viên tại Bộ phận này sẽ tiến hành kiểm tra thành phần và tính pháp lý của hồ sơ. Nếu hồ sơ của doanh nghiệp Quý khách đã đầy đủ và hợp lệ, cán bộ chuyên viên sẽ giao giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu hay chưa hợp lệ, cán bộ chuyên viên sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 2: Quyết toán thuế

Đây là công đoạn gặp nhiều khó khăn, vướng mắc và tốn nhiều thời gian nhất trong thực tế thực hiện. Để xử lý công việc trong giai đoạn này, doanh nghiệp cần có kế toán thực hiện các công việc sau:

Hoàn thiện tờ khai thuế của các quý trong năm;
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp;
Báo cáo tài chính của doanh nghiệp;

Công việc này yêu cầu người thực hiện phải có kiến thức chuyên môn về kế toán cũng như am hiểu các quy định của pháp luật về thuế để thực hiện. Trên thực tế thực hiện, công việc ở giai đoạn này gặp phải khá nhiều vướng mắc trong việc quyết toán thuế. Do vậy trong trường hợp doanh nghiệp của Quý khách không có kế toán thì phải tìm sự hỗ trợ của các đơn vị dịch vụ khác. Với trường hợp doanh nghiệp của Quý khách mới được thành lập thì cũng phải thực hiện thủ tục này. Vì chưa có bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, nên tất cả các tờ khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp và báo cáo tài chính đều là báo cáo trắng. Tuy vậy nhưng để lập và thực hiện nộp báo cáo theo đúng quy định của pháp luật về thuế thì cũng cần có kế toán chuyên môn để thực hiện.

Tuy nhiên theo quy định hiện nay của pháp luật, tất cả các văn bản trên đều phải nộp qua chữ ký số. Vì vậy Quý khách vừa thành lập công ty nên chưa có chữ ký số thì buộc phải mua chữ ký số để hoàn thiện thủ tục này.

Để thực hiện việc quyết toán thuế (trường hợp đã phát sinh doanh thu), Qúy khách thực hiện việc giải thể nộp hồ sơ xin đóng mã số thuế tới cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Hồ sơ phải có những thành phần sau:

Công văn xin chấm dứt mã số thuế của doanh nghiệp;
Thông báo gửi tới Chi cục thuế về việc giải thể doanh nghiệp;
Quyết định giải thể của doanh nghiệp;
Biên bản về việc giải thể doanh nghiệp;
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Sau khi doanh nghiệp thực hiện các công việc trên, cán bộ chi cục thuế sẽ tiến hành kiểm tra tình trạng thực hiện nghĩa vụ thuế, việc xử lý các khoản nợ của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đã hoàn thành các nghĩa vụ nộp thuế thì Chi cục thuế sẽ tiến hành đóng mã số thuế cho doanh nghiệp.

Bước 3: Hủy con dấu (Chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp thành lập trước ngày 1 tháng 7 năm 2014), doanh nghiệp thành lập sau ngày này không phải thực hiện hủy dấu

Quý khách cần đến cơ quan công an nơi đặt trụ sở để làm thủ tục hủy con dấu. Cơ quan Công an sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy chứng nhận về việc hủy con dấu.

Nếu Quý khách đã có con dấu thì Quý khách thực hiện việc hủy dấu. Còn trường hợp Quý khách chưa có con dấu cũng cần phải có xác nhận của cơ quan Công an về việc chưa khắc dấu

Hồ sơ thực hiện việc trả con dấu gồm:

Công văn trả dấu;
Bản chính GCN đăng ký mẫu dấu;
Dấu pháp nhân;
Bản sao GCN đăng ký kinh doanh có công chứng;
Giấy giới thiệu (trong trường hợp Đại diện theo pháp luật của Công ty không trục tiếp tiến hành trả con dấu).

Bước 4: Thực hiện thủ tục giải thế doanh nghiệp

Ở bước này, Quý khách thực hiện thủ tục cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ các thành phần sau:

Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp;
Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp
Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán các khoản nợ về thuế và nợ bảo hiểm xã hội (trường hợp của Quý khách là lập danh sách trắng);
Danh sách người lao động hiện có và quyền lợi người lao động đã được giải quyết (trường hợp của Quý khách là lập danh sách trắng);
Xác nhận của Ngân hàng nơi Công ty mở tài khoản về việc doanh nghiệp đã tất toán tài khoản (Vì Quý khách chưa có tài khoản nên thay bằng văn bản cam kết chưa mở tài khoản và không nợ tại bất kỳ Ngân hàng, tổ chức cá nhân nào).
Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đã đăng bố cáo giải thể theo quy định.
Thông báo của Cơ quan Thuế về việc đóng mã số thuế; (trường hợp chưa đăng ký thuế thì phải có văn bản xác nhận của Cơ quan Thuế).
Giấy chứng nhận của Cơ quan công an về việc doanh nghiệp đã nộp, huỷ con dấu theo quy định (trường hợp chưa khắc con dấu thì phải có văn bản xác nhận của Cơ quan Công an);
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Báo cáo về việc thực hiện thủ tục giải thể, trong đó có cam kết đã thanh toán hết các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, giải quyết các quyền lợi hợp pháp của người lao động….

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ các giấy tờ, văn bản trên, Quý khách nộp hồ sơ tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư để nộp hồ sơ. Cán bộ sẽ thực hiện các công việc như đã nêu ở bước 1.

II. Dịch vụ giải thể công ty, dịch vụ giải thể doanh nghiệp của Phamlaw áp dụng theo quy định mới nhất hiện hành.

Trong trường hợp Quý khách gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục hay không muốn tốn quá nhiều thời gian và công sức cho việc giải thể doanh nghiệp, Quý khách có thể đến với PHAMLAW. PHAMLAW là đơn vị có đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý có sự am hiểu về pháp luật cũng như có kinh nghiệm dày dặn trong việc thực hiện thủ tục hành chính với các nghiệp vụ kế toán chuyên sâu có thể giúp Quý khách thực hiện thủ tục một cách nhanh nhất, hiệu quả và tiết kiệm nhất. Khi sử dụng dịch vụ thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp của PHAMLAW, chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách bằng cách thực hiện các công việc sau:

Tư vấn về pháp luật hiện hành quy định về việc thực hiện giải thể doanh nghiệp đối với từng trường hợp cụ thể;
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ phục vụ cho việc thực hiện thủ tục;
Thay mặt Quý khách tiến hành các công việc tại Cơ quan Nhà nước (Cơ quan thuế; Cơ quan Hải Quan; Phòng/Sở kế hoạch đầu tư tại Thành phố, tỉnh);
Đại diện Quý khách nhân kết quả và bàn giao lại kết quả cho Quý khách.

Thời gian giải thể công ty mất bao lâu: Theo thực tế, đối với thủ tục giải thể công ty mới thành lập thời gian là 2 tháng (trong đó có 30 ngày công bố).

Xem thêm: Dịch vụ giải thể doanh nghiệp toàn quốc của Pham Law

Nếu Quý khách còn vướng mắc hay cần thêm thông tin chi tiết, xin hãy liên hệ với bộ phận tư vấn thủ tục hành chính của PHAMLAW, số hotline 1900. Để sử dụng dịch vụ “Giải thể doanh nghiệp mới thành lập chưa phát hành hóa đơn”, Quý khách hàng vui lòng kết nối tới Số hotline: 0973938866, chúng tôi luôn luôn sẵn sàng hỗ trợ.

————————–

Phòng thủ tục hỗ trợ hành chính-Phamlaw

> Tham khảo thêm thủ tục giải thể công ty tnhh 1 thành viên