gtag('config', 'AW-528303472');

Hồ sơ, quy trình tiến hành giải thể công ty cổ phần

Hồ sơ, quy trình tiến hành Giải thể công ty cổ phần

1. Căn cứ pháp lý

– Luật Doanh nghiệp năm 2014,

– Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;

– Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp; Được sửa đổi bởi Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT

– Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính;

– Quyết định 1824/QĐ-BTC năm 2014.

2. Nội dung tư vấn

Giải thể doanh nghiệp nói chung và giải thể công ty cổ phần nói riêng là việc thực hiện các thủ tục hành chính giữa người đại diện theo pháp luật của công ty (hoặc người được công ty ủy quyền) với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền liên quan nhằm chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp cả về mặt pháp lý và thực tiễn.

Ho So Giai Quy Trinh Giai The Cong Ty Co Phan
Hồ sơ, quy trình tiến hành giải thể công ty cổ phần

Trong thời gian vừa qua, tổng đài tư vấn pháp luật 19006284 của Pham Law liên tục nhận được nhiều yêu cầu tư vấn của quý khách về trình tự thủ tục cũng như hồ sơ nhằm tiến hành giải thể công ty cổ phần. Bằng nhiều năm kinh nghiệm hành nghề trong lĩnh vực này, PhamLaw xin chia sẻ với tổng kết và chia sẻ một cách ngắn gọn và đơn giản nhất trình tự các bước để tiến hành giải thể công ty Cổ phần như sau:

Bước 1: Xin xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu tại Tổng Cục Hải quan

Theo hướng dẫn tại Khoản 4, Điều 17 Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính hưởng dẫn về đăng ký thuế

Bước này chỉ cần thực hiện trong trường hợp công ty có kê khai đóng thuế xuất nhập khẩu khi đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc trong quá trình hoạt động của công ty.

Để xin xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu, quý công ty cần gửi 01 bộ hồ sơ đến Tổng Cục Hải quan Việt Nam, theo Quyết định 1824/QĐ-BTC năm 2014 hồ sơ gồm:

  • Công văn xin xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có chứng thực)
  • Biên bản họp, quyết định giải thể công ty

Bước 2: Công bố thông báo giải thể

Để tiến hành giải thể, trước hết công ty cần tiến hành họp đại hội đồng cổ đông để thông qua quyết định giải thể. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày quyết định giải thể được thông qua, quý công ty cần công bố quyết định giải thể trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ công bố quyết định giải thể trên cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cần bao gồm những tài liệu sau:

  • Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể công ty CP
  • Quyết định của ĐHĐCĐ về việc giải thể công ty
  • Thông báo giải thể (theo mẫu tại phụ lục II-24 thông tư 20/2015/TT-BKHĐT)
  • Giấy đề nghị công bố thông báo giải thể
  • Giấy ủy quyền (trong trường hợp người gửi hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty
  • Bản sao giấy tờ Chứng thực cá nhân của người được ủy quyền

Sau khi hồ sơ công bố trên Cổng thông tin quốc gia về ĐKDN được hợp lệ, doanh nghiệp cần nộp 01 bộ hồ sơ (bao gồm những tài liệu đã đăng công bố hợp lệ qua mạng) bản cứng đến phòng đăng ký kinh doanh (nộp tại bộ phận một cửa) kèm theo giấy biên nhận của bộ hồ sơ đã nộp qua mạng hợp lệ trước đó.

Bước 3: Tiến hành đóng mã số thuế và thực hiện giải thể tại cơ quan quản lý thuế trực tiếp của công ty.

Để tiến hành bước này, quý công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

  • Văn bản xin chấm dứt hiệu lực mã số thuế để tiến hành giải thể công ty
  • Biên bản họp ĐHĐCĐ về việc giải thể công ty CP
  • Quyết định họp ĐHĐCĐ về việc giải thể công ty CP
  • Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Giấy giới thiệu
  • Thông báo gửi tới Chi cục thuế về việc giải thể doanh nghiệp;

Lưu ý: quyết định giải thể phải được gửi tới Chi cục thuế quản lý trực tiếp trong vòng 07 ngày kể từ ngày quyết định được thông qua.

Bước 4: Hủy con dấu tại cơ quan Công an nơi đặt trụ sở chính

Bước này chỉ đặt ra với những công ty CP thành lập trước ngày 1/7/2015 sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp. Đối với những công ty CP thành lập từ sau ngày 1/7/2015 không cần thực hiện thủ tục này.

Hồ sơ thực hiện việc trả con dấu gồm:

  • Công văn trả dấu;
  • Bản chính GCN đăng ký mẫu dấu;
  • Dấu pháp nhân;
  • Bản sao GCN đăng ký kinh doanh có công chứng;
  • Giấy giới thiệu (trong trường hợp Đại diện theo pháp luật của Công ty không trục tiếp tiến hành trả con dấu).

Bước 5: Thực hiện giải thể bước cuối tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư

Ở bước này, quý khách cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

  • Thông báo giải thể;
  • Quyết định giải thể và biên bản họp về việc giải thể công ty của ĐHĐCĐ
  • Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán;
  • Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán;
  • Danh sách người lao động hiện có và quyền lợi của người lao động đã được giải quyết;
  • Báo cáo thanh lý tài sản;
  • Xác nhận của cơ quan thuế;
  • Giấy chứng nhận ĐKDN;
  • Xác nhận trả dấu của cơ quan công an hoặc Thông báo hủy dấu (trong trường hợp không phải trả con dấu tại cơ quan công an);
  • Giấy ủy quyền và CMND người được ủy quyền.

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, quý công ty cần tiến hành nộp hồ sơ giải thể qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước. Khi đã có thông báo hồ sơ nộp qua mạng hợp lệ, quý công ty cần nộp 01 bộ hồ sơ trên (bản cứng) tới Phòng đăng ký kinh doanh kèm theo giấy biên nhận của bộ hồ sơ nộp qua mạng hợp lệ.

Trên đây là nội dung tư vấn về nội dung tư vấn Thủ tục giải thể công ty Cổ phần. Quý Khách hàng có thể liên hệ đến số hotline: 097.393.8866; 091 611 0508 để được tư vấn về dịch vụ giải thể doanh nghiệp của PhamLaw với phí dịch vụ chỉ 1.000.000 đồng. Hoặc kết nối đến bộ phận tư vấn và hỗ trợ thủ tục hành chính 1900 của Công ty Luật TNHH PhamLaw để được hỗ trợ về thủ tục nếu quý Khách hàng còn băn khoăn. Hãy đến với Công ty Luật Phạm Law để nhận được dịch vụ tốt nhất cho mọi khách hàng.

Rất mong nhận được sự hợp tác của khách hàng!

Trân trọng!

Xem thêm: